Automatisierung · ROI · Kostenrechner

Was kostet Sie
manuelles Arbeiten?

Geben Sie Ihre Zahlen ein — der Rechner zeigt Ihnen sofort, wie viel produktives Potenzial Ihr Unternehmen jeden Jahr verliert, und was Automatisierung konkret bringen kann.

01 — Ihr Team
Mitarbeiter mit manuellen Aufgaben Anzahl der betroffenen Personen
3 Personen
Stundensatz (brutto inkl. NK) Vollkosten pro Mitarbeiterstunde
42 €/h
02 — Manueller Aufwand
Manuelle Stunden pro Mitarbeiter/Woche Dateneingabe, Copy-Paste, Berichte etc.
5 h/Woche
Automatisierbare Quote Anteil der Aufgaben, der sich automatisieren lässt
70 %
03 — Fehler & Nacharbeit
Fehlerquote bei manuellen Aufgaben Wie oft entstehen Fehler, die nachgebessert werden müssen?
8 %
Durchschnittlicher Schaden pro Fehler Zeit + externe Kosten + Reputationsschaden
120
04 — Investition
Einmalige Implementierungskosten Setup, Konfiguration, Schulung
6000
Laufende Kosten pro Monat Tools, Lizenzen, Wartung
1500 €/Monat
ROI-Analyse · Live-Berechnung Aktuell
Jährliche Verlustkosten (Status quo) pro Jahr bei manuellen Prozessen
Manuelle Arbeitsstunden/Jahr
Opportunitätskosten (Lohnkosten)
Geschätzte Fehlerkosten/Jahr
Einsparpotenzial durch Automation
Investition (Jahr 1)
ROI nach 12 Monaten
Geben Sie Ihre Werte ein, um die Amortisationszeit zu sehen.
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Beispiele

Typische Zahlen
nach Branche

Klicken Sie auf eine Branche — wir laden typische Referenzwerte in den Rechner. So sehen Sie sofort, was in Ihrer Situation realistisch ist.

🏪
Handel & E-Commerce

Bestellabwicklung, Lagerverwaltung, Retouren, Rechnungsstellung — hoher manueller Anteil.

5 Mitarbeiter · 8 h/Woche
Satz 38 €/h · Quote 75%
🔧
Handwerk & Bau

Angebote, Aufmaße, Stundennachweise, Rechnungen an Auftraggeber — viel Papier.

4 Mitarbeiter · 6 h/Woche
Satz 52 €/h · Quote 60%
💼
Beratung & Kanzlei

Mandatsdaten pflegen, Fristen verwalten, Reporting für Kunden — repetitiv und fehleranfällig.

8 Mitarbeiter · 4 h/Woche
Satz 80 €/h · Quote 65%
🏢
Immobilien & Verwaltung

Mietvertragspflege, Nebenkostenabrechnung, Kommunikation mit Mietern.

3 Mitarbeiter · 7 h/Woche
Satz 45 €/h · Quote 70%
🍽️
Gastronomie & Hotel

Reservierungen, Dienstplanung, Lieferantenbestellungen, Kassenabrechnungen.

6 Mitarbeiter · 5 h/Woche
Satz 32 €/h · Quote 55%
🏥
Gesundheit & Praxis

Terminverwaltung, Patientenakten, Abrechnung mit Krankenkassen, Rezepte.

5 Mitarbeiter · 6 h/Woche
Satz 55 €/h · Quote 65%
Methode

Wie wir
rechnen

Keine Blackbox — hier ist die genaue Formel hinter dem Rechner. Konservative Schätzungen, damit wir immer unter Erwartungen versprechen und über Erwartungen liefern.

1
Lohnkosten manueller Arbeit

Wir multiplizieren die Stunden aller betroffenen Mitarbeiter über 52 Wochen mit dem Vollkostensatz. Das ergibt die echten Opportunitätskosten — nicht nur der Lohn, sondern alles.

Mitarbeiter × h/Wo × 52 × Satz
2
Fehlerkosten

Manuelle Arbeit erzeugt Fehler. Wir schätzen, wie viele Arbeitsvorgänge jährlich stattfinden, wenden die Fehlerquote an und multiplizieren mit dem durchschnittlichen Schadensaufwand.

Vorgänge/Jahr × Fehlerquote × Schaden/Fehler
3
Einsparpotenzial

Nicht alles lässt sich automatisieren — manche Aufgaben brauchen Menschenverstand. Wir nehmen nur den von Ihnen angegebenen automatisierbaren Anteil als Basis für die Ersparnis.

(Lohnkosten + Fehlerkosten) × Automatisierungsquote
4
ROI nach 12 Monaten

ROI = Netto-Ersparnis geteilt durch die Gesamtinvestition. Eine positive Zahl bedeutet: Sie verdienen Geld. Alles unter 6 Monaten Amortisation gilt als exzellent.

(Einsparung − Invest_Jahr1) / Invest_Jahr1 × 100 %
Nächster Schritt

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zu eliminieren?

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